Google Formların Özellikleri Neler?

Katılım
3 Eyl 2021
Mesajlar
209
Aldığı beğeni
1
Puanları
18
Konum
Kütahya
Ticaret: 0 / 0 / 0

1 - Ücretsiz Kullanabileceğiniz Sınırsız Şablon Mevcut​

Google Formlar size oluşturduğunuz form içerisinde birçok şablonu kullanabilme fırsatı sunmaktadır. Günümüzde özellikle kişilik envanter testlerinde ve karakter analiz testlerinde 1’den 10’a kadar memnuniyet durumunuz tarzında sorular çoğunlukta tutulmaktadır. Bu tarz şablonları eklemeniz mümkün ve ücretsizdir. Bununla birlikte zenginleştirilmiş görsel formlar da oluşturmanız mümkün kılınmıştır. İş akışlarınızı dahi düzenleyebilir. Bu da Forms’u kusursuz bir ofis aracı yapmaktadır.

Ücretsiz kullanabileceğiniz sınırsız şablon yanında görsel olarak eklentilerinize de formlarınızda yer verebilirsiniz. Formun arka plan ayarlamalarını yaparken de görsellerden faydalanabilirsiniz. Ayrıca oluşturduğunuz form bir yemek veya eşya siparişi için kullanılıyor olabilir. Bu noktada seçeneklerinizi görsel olarak ve şablonlar yardımıyla seçime sunmanız da mümkündür.

Örneğin; bir market bu aracı kullanarak online sipariş alabilir. Marketin adının veya logosunun arka plan olarak seçilmesinin ardından ürünlerin görüntüleri seçenek olarak eklenebilir. Bunun hemen altına da adet kısmı ekleyebilirsiniz. Müşteri marketinizden çamaşır suyu istediğinde hangisini alacağına görseli işaretleyerek karar verir ve size bildirmiş olur. Tüm bunları esas alarak e-ticaret için de Google Forms işlevsel bir araçtır diyebiliriz.

Buna da göz atabilirsiniz : Google da gelişmiş Arama Komutlarıyla aradığınızı anında bulun!

2 - Dosyalar Paylaşılabilir, Yetkiler Tanımlanabilir​

Drive da kayıtlı olan belirli dosyalarınızı başkalarıyla paylaşabilir ve düzenleyebilme yetkisi verebilirsiniz. Ayrıca bu sayede Drive üzerinden Google Formlar’daki anketlerinizi ve testlerinizi de belirli yetkilerle paylaşmanız mümkündür. İnternet erişiminiz olmayacağı zamanların öncesinde bu gibi paylaşım ve yetkilendirmeler yaparak işlerinizin aksamamasını sağlayabilirsiniz. Bir ekip çalışması içerisinde olabilirsiniz, bu süreçte de ekibin her bir üyesi için yetkiler tanımlanabilmektedir.

Google Formların Özellikleri Neler.png



Ayrıca bir firma iş başvurusu alabilmektedir. Burada kişinin zorunlu bilgileri doldurduktan sonra sorularınızı da yanıtlayıp son aşamada size hazırlamış olduğu özgeçmişi göndermesini sağlayabilirsiniz. Bunu da Forms üzerinden belirli dosya uzantılarında eklentiler kabul ettiğiniz bir kısımda gerçekleştirmeniz oldukça kolay olacaktır.

3 - Yanıtlara Göre Farklı Sorular Getirilebilir​

Google Forms sunduğu birçok imkanın yanında bir de kişiden kişiye soruların sırasını karıştırma ve bir sorununu cevabına göre akıştaki başka bir soruyu getirme gibi işlevlere de sahiptir. Bu da kişilik envanterlerinin dahi bu geliştirmeyle yapılabileceğinin kanıtı niteliğindedir. Özellikle çoktan seçmeli sorularda formu dolduran veya testi çözen kişinin bir sonraki aşamaya geçişinde karakter haritası da çizilebilmektedir. İşe alım karakter analizlerinin ve psikiyatri testlerinin online olarak yapılmasına bu yönüyle katkı sağlamaktadır.

4 - Sonuçlardan Anında Bildirim Alın​

Google Formlar aracılığıyla oluşturduğunuz form, anket ya da test karşı taraf tarafından tamamlandığında anında Drive veya Gmail üzerinden bildirim alabilirsiniz. Ayrıca boşluk doldurma ve bilgi girişi yapılacak sorularınızın cevabını formu tamamlayan herkes için ayrı ayrı görüntüleyebilirsiniz. Bununla ilgili de bildirim ayarlarından seçimlerinizi güncelleyebilirsiniz. Bir de form doldurulduğunda onay iletisi kısmında düzenlemiş olduğunuz metin karşı tarafın formu bitirdiğini anlamasını sağlayacaktır. Aynı zamanda bir test oluşturmuşsanız ve kullanıcı testi tamamlamışsa, sonucunu anında görüntüleyebilmektedir. Bu da karşılıklı güven ve şeffaflığı destekleyici bir özelliktir.

5 - Mobil Dostu​

Google’ın bütün uygulamaları gibi bu da mobil kullanıma uygundur. Responsive yani esnek tasarıma sahiptir. Çağımızın en çok kullanılan teknoloji ürünü olan akıllı telefonlar yardımıyla Google Forms’ta anket, test cevaplayabilir veya oluşturabilirsiniz. Hiçbir sorunla karşılaşmayacaksınızdır. Mobil dostu özelliği anketin ulaşılabilirliğini de arttıracağından kitlenizi genişletmeniz yine kolay olacaktır.

Mobil haldeyken dahi düzenleyeceğiniz bir formu oluşturmanız mümkün olacağından işiniz de mobilleşmiş olacaktır.

6 – Özelleştirilebilir​

Google Forms’u kullanışlı kılan bir diğer özelliği özelleştirilebilir olmasıdır. Oluşturduğunuz formda her bir soruyu farklı bir tarzda oluşturabilir, her aşamasında gerekli hatırlatmalar ekleyebilirsiniz. Formunuza e-mail ile ilgili bir seçenek girecekseniz, e-mail toplama işlemini otomatik yapmaktadır.

Kullanıcı bir Google hesabı sahibi ise oturum açma zorunluluğu kısmını etkinleştirebilirsiniz. Bu dezavantaj da sağlayabilir. Google hesabı olmayan biri formu doldurmayabilir, kitleniz daralabilir. Aynı zamanda bir kişi e-mail adresiyle yalnızca bir kere bu formu doldurabilsin istiyorsanız, bunun için de seçenekler sunulmaktadır. Formu siz ve yetki verdiğiniz kişiler istediği takdirde düzenleyebilecek, soru sayılarını arttırabilecek ve soru tarzı güncellemeleri yapabileceksiniz.

7 - Öğrencilere ve Öğretmenlere Yardımcı​

Google Forms geliştirildiği günden bugüne bir çok akademisyen, öğretmen ve öğrenci tarafından tercih edilen bir ürün oldu ve olmaya devam ediyor. Kolaylıkla form oluşturmaya yardımcı olduğu gibi hem kendi konfor alanınızdayken anket yapabiliyor olmanız hem de uzaktan daha az rahatsız bir ortamda testleri cevaplayabiliyor olmanız sizi büyük bir iş yükünden de kurtarmış oluyor. Birçok öğretmen günlük ödevleri bu şekilde sağlayabiliyor. Ayrıca yakın zamanda yaşadığımız salgın sebebiyle tüm dünyanın evinde kalması gerektiği süreçte öğretmenlerin öğrenciler için düzenlemeleri gereken sınavları da Google Forms üzerinden yapabilme imkanına sahip olduğu anlaşılmış oldu.

Başlıca yapabilecekleriniz :

  • Öğrencilerin ödevlerini takip edin
  • Online yoklama alın
  • Bir konu hakkında Quiz yapın
  • Öğrencilerin görüşlerini öğrenecek anket hazırlayın

8 - Kolayca Anket Oluşturmak Mümkün​

Günümüzde bu tarz sistemler en fazla anket düzenlemek ve anketi geniş kitlelere yaymak için kullanılıyor diyebiliriz. Bir akademisyen yazacağı makalede belirli bir kitlenin belirli verilerine ihtiyaç duyabilmektedir. Bu durumda oluşturulan anketin geniş bir kitleye yayılması sonucunda toplanan değerler bize belirli olasılıklar ve veriler sunmuş olacaktır.

Ayrıca kapı kapı dolaşan anketörlerin hem anketi cevaplayacakları hem de kendilerini yorduğu dönemler de tarihe karışmaktadır. Google Forms ve benzeri geliştirmeler devam ettikçe gelecekte konforunuzu bozmadan birçok işi kolayca yapabileceksiniz.
 
Üst